Politique de confidentialité

Polaire Studios collecte peu de données, pour des raisons précises, et vous laisse la main sur ce qui vous concerne.

Cette politique décrit la manière dont Polaire Studios traite les données à caractère personnel recueillies sur le site polairestudios.com, en application du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « informatique et libertés ».

Elle est entrée en vigueur en septembre 2026 et peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions techniques ou réglementaires. La date de dernière mise à jour figure en marge de cette page.

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est POLAIRE STUDIOS, SAS au capital de 1 500 euros, dont le siège social est situé 32 rue des Petits Hôtels, 75010 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 951 965 821.

Toute question relative au traitement de vos données personnelles, ainsi que toute demande d’exercice de vos droits, peut être adressée au point de contact dédié : dpo@polairestudios.com, ou par courrier à l’adresse du siège social.

Ce que nous traitons, et pourquoi

Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

Répondre à une demande de contact

Données : nom, adresse électronique, organisation, contenu du message et toute information que vous choisissez d’y faire figurer.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Conservation : trois ans à compter du dernier échange, puis suppression.

Organiser un rendez-vous

Données : nom, adresse électronique, créneau retenu et objet de la réunion.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Conservation : trois ans à compter du rendez-vous.

La prise de rendez-vous s’effectue sur un outil externe, Notion Calendar, dont la politique de confidentialité s’applique dès que vous quittez notre site.

Gérer la relation commerciale et contractuelle

Données : coordonnées professionnelles des interlocuteurs, devis, contrats, factures et échanges liés aux projets.
Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b) et respect des obligations comptables et fiscales (article 6.1.c).
Conservation : dix ans à compter de la clôture de l’exercice, conformément à l’article L. 123-22 du code de commerce.

Mesurer l’audience du site

Données : pages consultées, durée de visite, type d’appareil, provenance, adresse IP tronquée.
Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD et article 82 de la loi informatique et libertés).
Conservation : treize mois au maximum pour les traceurs, vingt-cinq mois pour les statistiques agrégées.

À la date de publication de cette politique, aucun outil de mesure d’audience n’est actif sur ce site. Si un tel outil devait être déployé, il ne serait déclenché qu’après recueil de votre consentement, et cette page serait mise à jour en conséquence.

Diffuser les films présentés dans les études de cas

Données : adresse IP et données de lecture transmises au fournisseur du lecteur vidéo.
Base légale : intérêt légitime à présenter nos réalisations, les lecteurs étant configurés en mode sans suivi.
Conservation : déterminée par le fournisseur du lecteur.

Les lecteurs vidéo sont paramétrés avec l’option « ne pas suivre » (Do Not Track), qui désactive les cookies publicitaires et le suivi individuel des spectateurs.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont traitées par l’équipe de Polaire Studios et par les prestataires techniques suivants, qui agissent sur instruction et dans le cadre d’un contrat de sous-traitance conforme à l’article 28 du RGPD :

o2switch — hébergement du site. Données stockées en France.
Web3Forms — acheminement des messages envoyés depuis le formulaire de contact.
Notion Labs — prise de rendez-vous et suivi interne des projets.
Vimeo — hébergement et lecture des films présentés sur le site.

Les données peuvent également être communiquées à nos conseils (expert-comptable, avocat) et, sur réquisition, aux autorités administratives ou judiciaires habilitées.

Transferts hors de l’Union européenne

L’hébergement du site est assuré en France. En revanche, certains prestataires mentionnés ci-dessus sont établis aux États-Unis et sont susceptibles d’y transférer des données.

Ces transferts sont encadrés soit par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE — États-Unis, soit par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission, assorties de mesures techniques complémentaires.

Cookies et traceurs

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation d’un site. Certains sont indispensables au fonctionnement du site, d’autres non.

Cookies strictement nécessaires — ils assurent la navigation et mémorisent votre choix en matière de traceurs. Ils sont déposés sans consentement, comme le permet l’article 82 de la loi informatique et libertés.
Cookies de mesure d’audience — soumis à votre consentement préalable. Aucun n’est actif à ce jour.
Cookies publicitaires — nous n’en déposons aucun et n’avons pas l’intention de le faire.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement ou paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies. Le refus n’empêche pas l’accès au site, mais peut en altérer certaines fonctionnalités. La durée de validité d’un consentement est limitée à six mois ; passé ce délai, votre choix vous est à nouveau demandé.

Sécurité

Polaire Studios met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement des échanges par protocole HTTPS, accès aux données limité aux personnes qui en ont besoin, authentification renforcée sur les outils internes, sauvegardes régulières et mises à jour de sécurité.

En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous en serez informé dans les meilleurs délais, conformément à l’article 34 du RGPD.

Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur les données qui vous concernent :

droit d’accès et d’obtention d’une copie de vos données ;
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
droit à l’effacement, dans les limites des obligations légales de conservation ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;
droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement déjà effectué ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à dpo@polairestudios.com ou par courrier au siège. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe. Une preuve d’identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

Décision automatisée et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n’est prise sur le fondement d’un traitement automatisé. Nous ne pratiquons aucun profilage.